Памятка для председателя и членов Совета многоквартирного дома

В редакцию «Перца ЖКХ» обратился житель города Алексей Черногородцев, который имеет богатый опыт работы председателем совета многоквартирного дома. Алексей решил поделиться накопленными знаниями и составил несколько памяток для собственников и членов советов МКД. Ниже предлагаем Вашему вниманию памятку №2.

Организация работы председателя Совета Дома в МКД

Следует отметить, что данная схема работы носит высокий уровень организации  работы председателя Совета Дома. Многие сходу подвергнут её неприемлемой, задекларированной, нереализуемой на сегодняшнем этапе реформирования ЖКХ, инертности и пассивности большинства собственников помещений, отсутствия системы взаимовыгодного диалога и сотрудничества между управляющими организациями и председателями (членами) Советов домов.  Но, как говорится, путь к совершенству  тернист и долог.  Исходя из индивидуальных возможностей, личностного потенциала, можно строить планы постепенного освоения Жилищного законодательства, и применения его на практике. Главное, как говорится – ввязаться в бой, а далее работа будет принимать всё более совершенные и осознанные принципы и действия.

Какой перечень документов необходимо сформировать  председателю Совета Дома?

— журнал ежемесячных планов работ;

— журнал протоколов заседаний Совета Дома;

— журнал протоколов общих собраний жителей дома;

— журнал учёта обращений жителей (жалоб, заявлений, предложений ) ;

— список собственников и нанимателей жилых помещений;

— список собственников и арендаторов нежилых помещений;

— Договор на управление по содержанию и ремонту;

— документы на земельный участок;

— журнал осмотров общего имущества собственников;

— акты обследования технического состояния общего имущества;

— журнал учёта переписки с организациями;

— журнал учёта выполненных работ;

— журнал отчётов управляющей компании за отчётный период;

— списки малоимущих, инвалидов, ветеранов.

Организационные  мероприятия :

— проверка журналов диспетчера аварийно-диспетчерской службы (АДС) за предыдущие сутки, учёт выполненных и невыполненных заявок;

— участие в утренних планёрках УК: ознакомление с новой информацией, выявление причин невыполнения работ по заявкам;

— корректировка дневного плана с учётом срочных заявок и непредвиденных работ, проверка готовности персонала к выполнению дневного плана работ и выявление возможных причин, препятствующих их выполнению, для скорейшего принятия мер по избеганию простоев;

— получение отчётов сантехников, электриков, кровельщиков об обнаруженных при исполнении работ дефектах  элементов здания, учёт возникших непредвиденных  работ;

—  утренняя проверка выполнения работ по санитарному содержанию  здания и придомовой территории  (в соответствии с графиком), в случае нарушения графика или невыполнения работ – составление соответствующих актов;

— проверка выполнения и подписание Актов выполненных работ аварийного и текущего ремонта, работ по наладке инженерного  оборудования и подготовке к сезонной эксплуатации. В случае нарушения сроков или невыполнения работ – составление соответствующих актов;

— осуществление необходимых измерений и контроль за качеством и количеством поставляемых  коммунальных услуг;

— работа с неплательщиками: беседы, уведомления;

— работа с документами: оформление Актов по обнаруженным дефектам и аварийным ситуациям вследствие стихийных бедствий, пожаров, протечек, Актов вандализма; оформление Актов выполненных работ, Актов невыполненных работ, Актов непоставки или некачественной поставки коммунальных услуг, внесение необходимых корректив в план работ на неделю;

— вечерняя проверка выполнения работ по санитарному содержанию и других работ с составлением соответствующих актов;

— проверка выполнения работ по заявкам (по данным АДС ), принятие мер в случае невыполнения срочных работ;

— оперативная планёрка с главным инженером о возникших проблемах, нерешённых вопросов.

 Еженедельные обязанности председателя/замещающего его члена(-ов) Совета МКД:

— присутствие на оперативных совещаниях у директора управляющей организации;

— согласование подробных планов работ на каждый день недели по санитарному содержанию и регулярно выполняемым работам по техническому обслуживанию;

—  согласование недельных графиков работ по текущему ремонту и подготовке  к сезонным условиям эксплуатации;

— дополнение планов работ на предстоящую неделю отдельными работами из разряда непредвиденных;

— приём информации от жильцов и разрешение конфликтных  ситуаций;

— оперативная планёрка с главным инженером об итогах работы за неделю.

Ежемесячные обязанности председателя/замещающего его члена(-ов) Совета МКД:

— проведение технического осмотра здания, заполнение обходного листа и составление отчёта о состоянии общего имущества  собственников;

— ведение технической документации;

— согласование помесячных планов-графиков выполнения работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту;

— проверка и согласование составленного исполнителем сводного акта выполненных работ за месяц с учётом актов выполненных  (невыполненных ) объёмов работ и применённых штрафных санкций;

— анализ и контроль расходов материалов и денежных средств за месяц ;  предложения по экономии и рациональной организации расходов;

— доставка  “напоминаний “ и  “ уведомлений “  жильцам-неплательщикам.

Ежегодные обязанности председателя/замещающего его члена(-ов) Совета МКД :

— инвентаризация объекта, составление акта с отметками о техническом состоянии, а также видах, объёме и сроках выполнения необходимых работ по ремонту и благоустройству;

— подготовка исходного проекта годовой сметы и договоров подряда и составление рекомендаций относительно статей расходов и рациональной организации  работ;

— предложения  по определению годовых и долгосрочных целей финансовой и иной деятельности по управлению дома для составления комплексного  плана управления;  определение приоритетных видов работ;

— формирование текущего и перспективного планов работ.

И ещё раз, для отважных, вступивших на этот нелёгкий путь борьбы:  чтобы не надорваться, не перегореть – берите столько, сколько можете переварить, усвоить (объём работы, документооборот ), вычлените основное – главенствующие законодательные документы и выдержки из них, как то :  Жилищный Кодекс РФ, Постановление Госстроя № 170, Постановления Правительства РФ № 290,  № 307,  № 491, № 277  и важнейший документ – Договор Управления Домом, который вы заключили с управляющей организацией.

Ну и конечно, чтобы  вести эту титаническую работу, нужно привлечь единомышленников и создать действенную команду.

14.01 2022 г.                     А.Н. Черногородцев

От редакции: выражаем благодарность Алексею Черногорцеву за составление данных инструкций и предоставление их в редакцию «Перца ЖКХ» для информационного распространения. В отчетах о расходах и доходах большинства управляющих организаций Волгодонска присутствует строка расходов «Вознаграждение председателя совета дома». Суммы этого вознаграждения бывают разными, но важен сам факт того, что собственники многоквартирных домов платят председателям фактически из своего кармана. А значит, председатели Советов домов обязаны подходить к выполнению своих обязанностей  со всей ответственностью. Но главное: председатели – такие же собственники, и они в первую очередь должны быть заинтересованы в том, чтобы их дом обслуживался управляющей организацией в полном соответствии с ЖК РФ, Постановлениями правительства РФ и договором управления. Поэтому, пусть вас не пугает объем приведенной инструкции и количество документов, которые необходимо проверять и заполнять в ходе работы. Ведь именно соответствие всех данных в этих документах реальным работам по содержанию и ремонту вашего дома является залогом того, что управляющая организация будет выполнять все возложенные на нее обязанности. И только в этом случае собственники могут рассчитывать на то, что их деньги тратятся по прямому назначению, а условия жизни в их доме будут по-настоящему цивилизованными.

Столкнулись с несправедливостью в сфере ЖКХ? Управляющая организация игнорирует ваши проблемы и обращения? Напишите об этом нам! Расскажите о своей ситуации, присылайте текстовые, фото- и видеоматериалы на нашу почту contact@perez-jkh.ru, на номер Whatsapp +79885711230 или в наши группы в социальных сетях: vk.com/public208124517, ok.ru/group/60887410278552, instagram.com/perez.jkh.